Betriebsanweisungen für Gefahrstoffe – Pflicht, Aufbau und Praxisbeispiele

Betriebsanweisungen (BA) für Gefahrstoffe sind nach § 14 GefStoffV und TRGS 555 die betriebsspezifische Kurzanweisung am Arbeitsplatz – verständlich, aktuell und für die konkrete Tätigkeit. Sie ersetzen nicht das Sicherheitsdatenblatt (SDB), sondern fassen die für Ihren Betrieb relevanten Gefahren und Maßnahmen zusammen. Einordnung in GefStoffV und TRGS: TRGS einfach erklärt – relevant für Betriebe in Köln und NRW.

Was gilt rechtlich?

Pflichtabschnitte nach TRGS 555 (Auswahl): Arbeitsbereich und Tätigkeit, Stoffbezeichnung und Kennzeichnung nach CLP, Gefahren für Mensch und Umwelt, Schutzmaßnahmen (technisch, organisatorisch, persönlich), Verhalten im Gefahrfall und Erste Hilfe, Entsorgung und Lagerung. Zusätzlich: Notfallnummern, Löschmittel, Abstimmung mit brennbaren Stoffen und Lüftung.

Basis der BA: aktuelles SDB plus Ergebnis der Gefährdungsbeurteilung – verwendete Mengen, Verfahren, Absaugung, PSA am Platz, Substitution wo möglich. Jeder im Gefahrstoffverzeichnis geführte Stoff braucht eine passende BA; Mischungen und Prozesslösungen eigene Anweisungen.

Zugänglichkeit: Aushang oder digital am Arbeitsplatz, für Beschäftigte jederzeit erreichbar; bei Sprachvielfalt piktogrammbasiert oder in den vor Ort üblichen Sprachen. Neue und Leiharbeitnehmer erhalten die aktuelle Fassung vor der ersten Tätigkeit.

Umsetzung in der Praxis

Aktualisierung: bei geänderter Einstufung, neuem Produkt, geändertem Verfahren, Umbau der Lüftung oder Fortschreibung der Gefährdungsbeurteilung – Version und Datum auf der BA. Unterweisung nach § 14 GefStoffV: mündlich, arbeitsplatzbezogen, vor erster Tätigkeit und regelmäßig (in der Praxis mindestens jährlich) – mit Bezug zur BA-Version in der Dokumentation (Unterweisung).

In der Praxis treten häufig folgende Fehler auf. SDB-Auszug ohne Betriebsbezug. Veraltete BA nach Produktwechsel. BA nur in der Verwaltung, nicht am Lager. Keine Verknüpfung zwischen Unterweisungsliste und Gefahrstoffverzeichnis. Fehlende Abstimmung mit Brandschutz bei brennbaren Lösemitteln.

Health and Safety+ erstellt und aktualisiert Betriebsanweisungen in Köln und NRW im Abgleich mit Gefährdungsbeurteilung und Gefahrstoffverzeichnis – Arbeitsschutz, Schnittstelle Brandschutz. Kontakt.