Brandschutzbeauftragter – Aufgaben, Pflichten und Bestellung

Der Brandschutzbeauftragte berät den Arbeitgeber in Fragen des vorbeugenden, abwehrenden und organisatorischen Brandschutzes im Betrieb. Er ersetzt weder die Feuerwehr noch die Brandschutzhelfer: Letztere sind für Entstehungsbrände und Evakuierung im Ernstfall ausgebildet; der Brandschutzbeauftragte plant, koordiniert, begeht und dokumentiert den betrieblichen Brandschutz dauerhaft. Qualifikation, Bestellung und Aufgabenprofil orientieren sich an der DGUV Information 205-003 (Ausbildung nach vfdb-Richtlinie 12-09/01) – relevant für Betriebe in Köln und NRW.

Was gilt rechtlich?

Ob und in welchem Umfang ein Brandschutzbeauftragter benötigt wird, ergibt sich aus der Gefährdungsbeurteilung zur Brandgefahr nach § 5 ArbSchG – nicht aus einer starren Mitarbeiterzahl. Entscheidend sind Nutzungsart, Brandlasten, bauliche Besonderheiten, Personenaufkommen, technische Anlagen (Brandmeldeanlage, Rauch- und Wärmeabzug, Sprinkler) sowie Auflagen aus Genehmigungen, Versicherung oder Sonderbauvorschriften (z. B. Versammlungsstätten, Krankenhäuser, Hotels, Hochhäuser). In Objekten mit mehreren Nutzern und gemeinsamen Rettungswegen ist oft ein koordinierender Brandschutzbeauftragter erforderlich.

Die Bestellung erfolgt schriftlich durch den Arbeitgeber: Zuständigkeitsbereich, Aufgaben, Zugang zu Unterlagen und Räumen, ausreichende Arbeitszeit und Arbeitsmittel. Der Brandschutzbeauftragte ist unmittelbar dem Arbeitgeber unterstellt und bei brandschutzfachlichen Entscheidungen weisungsfrei; Benachteiligung wegen der Tätigkeit ist unzulässig. Die Gesamtverantwortung bleibt beim Arbeitgeber; der Brandschutzbeauftragte berät, die Leitung entscheidet und stellt Ressourcen bereit.

Externe Beauftragung ist zulässig und in kleineren und mittleren Betrieben häufig sinnvoll, wenn intern niemand die erforderliche Ausbildung (in der Regel 64 Unterrichtseinheiten à 45 Minuten, Abschlussprüfung schriftlich und mündlich) absolvieren kann. Vertraglich sollten Qualifikationsnachweis, Einbindung in Neu- und Umbauten, Erreichbarkeit im Ernstfall und Schnittstellen zu Facility, Fachkraft für Arbeitssicherheit und Versicherer festgehalten werden. Fortbildung: mindestens 16 Unterrichtseinheiten innerhalb von drei Jahren. Bei behördlich vorgeschriebener Bestellung kann die Zustimmung der Bauaufsicht zur Person erforderlich sein.

Umsetzung in der Praxis

Das Aufgabenprofil der DGUV 205-003 umfasst 26 Einzelaufgaben, von denen im Bestellungsschreiben die betriebsrelevanten übernommen werden. In der Praxis bündeln sich die Inhalte in fünf Handlungsfeldern. Zur Organisation gehören Erstellung und Fortschreibung der Brandschutzordnung nach DIN 14096, Flucht- und Rettungspläne, Alarm- und Feuerwehrpläne, Räumungsübungen und die Unterstützung der Brandschutzunterweisung. Bei Gefährdungsbeurteilung und Konzepten geht es um Brand- und Explosionsgefahren, Betriebsanweisungen, Umsetzung des Brandschutzkonzepts und Ersatzmaßnahmen bei Ausfall technischer Anlagen. Begehungen und Mängelmanagement umfassen Fluchtwege, Kennzeichnung, Heißarbeit und die Nachverfolgung offener Punkte. Technik und Lagerung betreffen Löschmittel, Prüfung und Wartung sowie brennbare Stoffe. Schnittstellen bestehen zu Behörden, Feuerwehr, Versicherer, Berufsgenossenschaft sowie zur Begleitung von Investitionen, Nutzungsänderungen und der Aus- und Fortbildung der Brandschutzhelfer.

Arbeitszeit und Ressourcen: Die DGUV nennt kein fixes Stundenkontingent – der Aufwand folgt Risiko und Objektgröße. Orientierungswerte in Anhang 2 der DGUV 205-003 (z. B. größeres Einzelhandelsobjekt) liegen für laufende Aufgaben deutlich über 180 Stunden pro Jahr; kleine Bürostandorte benötigen weniger, Campus- und Industrieobjekte mehr. Ohne vereinbarte Zeit und Budget bleibt die Funktion in Audits nicht nachweisbar.

Abgrenzung: Die Fachkraft für Arbeitssicherheit und der Brandschutzbeauftragte arbeiten bei Gefährdungsbeurteilung, Begehungen und Arbeitsschutzausschuss zusammen, ohne Rollen zu vermischen. In Betrieben mit anerkannter Werkfeuerwehr können Aufgaben des Brandschutzbeauftragten an deren Leitung übertragen werden, wenn Qualifikation und Kapazität dem DGUV-Profil entsprechen.

Typische Mängel und Vorbereitung

Bei Begehungen fällt häufig auf, dass der BSB benannt aber nicht ausreichend freigestellt ist, die Brandschutzordnung veraltet ist oder Brandschutzhelfer ohne Löschübung geschult wurden. Vor Prüfungen sollten Bestellung, Aufgabenprofil und Begehungsprotokolle nachvollziehbar sein.

Health and Safety+ in Köln und NRW: Brandschutz von Konzept und Genehmigung bis zum Betrieb – hier u. a. externe Funktion des Brandschutzbeauftragten, Brandschutzordnung, Begehungen und Übungen. Kontakt.