Externe Fachkraft für Arbeitssicherheit in Köln – Vorteile, Ablauf und Kosten

Nach ASiG § 5 und DGUV Vorschrift 2 bestellt der Arbeitgeber eine Fachkraft für Arbeitssicherheit – intern oder extern. Die Wahl ist keine Formalität: Ohne schriftliche Bestellung, ausreichende Arbeitszeit und Zugang zu Arbeitsstätten und Unterlagen fehlt bei Begehungen der Berufsgenossenschaft oder Gewerbeaufsicht die Nachweisführung – relevant für Betriebe in Köln und NRW.

Was gilt rechtlich?

Für viele KMU in Köln und NRW ist externe Betreuung sinnvoll, wenn im Haus keine ASiG-Qualifikation, keine Vertretung bei Urlaub und Krankheit und kein ausreichendes Stundenkontingent für Grund- und betriebsspezifische Aufgaben vorhanden sind. Der Betriebsarzt bleibt parallel Pflicht – Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt ergänzen sich (Akteure im Arbeitsschutz).

Vorteile extern: branchenübergreifende Erfahrung, aktuelle Rechts- und DGUV-Kenntnis, neutrale Benennung von Missständen gegenüber der Geschäftsführung, skalierbare Arbeitszeit nach Anlagen der DGUV V2. Schnittstellen zu Brandschutz (betrieblich und bauordnungsrechtlich) und SiGeKo auf Baustellen können aus einer Hand abgestimmt werden – weniger Lücken zwischen Betrieb, Baustelle und Genehmigung.

Ein typischer Ablauf sieht so aus. Ist-Zustandserfassung und Betreuungsplan mit Grund- und Zusatzbausteinen, danach schriftliche Bestellung mit Arbeitszeit, Zugangsrechten und Reaktionszeiten, anschließend Erstellung und Fortschreibung von Gefährdungsbeurteilungen, Begehungen mit Maßnahmenplan, Unterweisungen, Vorbereitung des Arbeitsschutzausschusses bei mehr als 20 Beschäftigten, SiFa-Jahresbericht nach § 5 DGUV V2. Erstes Vertragsjahr strukturiert: Jahresablauf externe Betreuung.

Kosten: Die Grundbetreuung richtet sich nach Betriebsart und Beschäftigtenzahl (Anlagen in der DGUV V2); betriebsspezifische Anteile nach Gefährdungen – Maschinen, Gefahrstoffe, Höhenarbeit, Außendienst, mehrere Standorte, psychische Belastung. Seriöse Angebote basieren auf Ist-Analyse und Begehung – keine undifferenzierte Pauschale „für alle Betriebe“ ohne Kenntnis des Betriebs.

Umsetzung in der Praxis

Intern vs. Extern: Intern lohnt sich bei sehr spezifischer Technik, hohem Betreuungsvolumen und nachweisbarer Qualifikation im Haus mit Vertretung. Extern bei Wechselbelastung, fehlender Befähigung, mehreren Standorten oder wenn Neutralität gegenüber Führungskräften und dokumentierte Unabhängigkeit gefordert sind.

Vertraglich klären: schriftliche Bestellung, verbindliche Arbeitszeit, Zugang zu Unterlagen und Arbeitsstätten, Reaktionszeiten bei akuten Mängeln, Abgrenzung Mehrleistungen, Vertretungsregelung. Die Geschäftsführung bleibt verantwortlich für Umsetzung und Budget der Maßnahmen – die Fachkraft für Arbeitssicherheit berät und dokumentiert, ersetzt die Leitung nicht.

In der Praxis treten häufig folgende Fehler auf. Bestellung ohne Arbeitszeit. Gefährdungsbeurteilung nur als Vorlage ohne Begehung. Jahresbericht ohne Bezug zu umgesetzten Maßnahmen. Keine Einbindung in den Arbeitsschutzausschuss trotz mehr als 20 Beschäftigten.

Health and Safety+ übernimmt in Köln und NRW die Funktion der externen Fachkraft für Arbeitssicherheit – Leistungen Arbeitsschutz, Brandschutz, SiGeKo. Ratgeber Arbeitsschutz im Unternehmen, Kontakt.